乙第３８号証

事情説明書

小谷洋之殿

　本誌編集部に届いたはずの小谷洋之宛の内容証明郵便(差出人・野村一也)の紛失の経緯についてご説明申し上げます。
　書留や内容証明の郵便は、通常の郵便物とは違い、直接、当社の裏受付に届くようになっております。そして当該郵便も平成13年7月4日、集英社の裏受付に届きました。内容証明受取の部分に鈴＊の印鑑が捺印されているので、この郵便は裏受付の鈴＊が受け取ったと思われます。
　その後、鈴＊もしくは裏受付の別の人が本誌編集部まで当該郵便を届け、これは編集部の伊＊村が受け取りました。伊＊村のサインが裏受付の受取帳にあるので、編集部までは間違いなく届いたと思われます。
　そして伊＊村は「週刊プレイボーイ編集部気付・小谷洋之様」宛て郵便だったため、恐らくその手紙を編集部のアルバイトの机に置き、その後、アルバイトの者は小谷宛ての手紙だったため、担当編集者の机に配ったと思われます。
　ところがこの頃、編集部内での班の異動があったため、編集部の人間は机や荷物の整理しなければならなくなりました。そしてその際、処分すべき書類・手紙等に紛れて、小谷宛ての手紙も紛失してしまったものと考えられます。その結果、小谷本人の手に手紙が渡らなかったものです。以上が、その経緯でございます。

2002年3月12日